Ausschreibungen, Angebote und Aufträge können dann rechtsverbindlich, d.h. mit digitaler Signatur, allein über das Internet ohne Medienbruch abgewickelt werden. Wegen der größeren Transparenz beim Wettbewerb um öffentliche Aufträge sollten sich damit gerade für den Mittelstand neue Chancen eröffnen.

Aufgrund seiner großen Bedeutung für Verwaltung und Wirtschaft gehört das Vorhaben der elektronischen Vergabe von Aufträgen der Bundesverwaltung zu den Leitprojekten der Verwaltungsmodernisierung und von BundOnline 2005. Insgesamt vergibt die öffentliche Hand Aufträge von rund 250 Mrd. Euro pro Jahr. Dabei erfolgt die Vergabe von Aufträgen verschiedener Leistungen grundsätzlich im Wettbewerb. Mehr Qualität und Effizienz sind deshalb von großer volkswirtschaftlicher Bedeutung.

Durch Änderung der rechtlichen Rahmenbedingungen (Vergabeverordnung, Signatur- und Formvorschriftenanpassungsgesetz) wird es in diesem Jahr möglich, elektronische Angebotsabgabe und Auftragsvergabe von der Bekanntmachung bis zur Vertragsschließung über das Internet abzuwickeln. Erforderlich hierfür sind jedoch qualifizierte elektronische Signaturen.

Das Leitprojekt E-Vergabe wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie in enger Abstimmung mit den Bundesministerien des Innern und für Verkehr, Bau- und Wohnungswesen mit bisher 4 Mio. Euro gefördert. Das Bundesministerium der Verteidigung und das Bundesministerium für Bildung und Forschung beteiligen sich mittlerweile ebenfalls. Das Bundesministerium der Finanzen und das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend nehmen als Beobachter daran teil.

Bei zwei Bundesbehörden, dem Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung und dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Inneren werden auf der veränderten rechtlichen Basis die Voraussetzungen geschaffen, die elektronische Vergabe zu Beginn nächsten Jahres pilothaft zu erproben. Beide Ämter wurden ausgewählt, um elektronische Beschaffungen nach unterschiedlichen Vergaberegeln im Experiment zu testen. Die Teilnahme weiterer Stellen befindet sich in Vorbereitung.

Eine wissenschaftliche Begleitforschung analysiert und bündelt die verschiedenen Erfahrungen während der Pilotphase, stellt die Übertragbarkeit der Ergebnisse sicher und leistet eine kohärente Verbreitung der Ergebnisse. Das Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) und die Wegweiser GmbH Berlin sind mit diesen Aufgaben betraut.

Weitere Informationen zum Leitprojekt finden Sie hier.

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